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营销管理内训——优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧提升

作者: 发布时间:2013-07-17 15:56

优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧提升

 
课程背景
企业的竞争已经由产品及价格转移到对客户的竞争,客户服务已经成为主宰企业生死存亡的重要武器。
客户永远是第一位。
如何建立良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌。
关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键。
客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手;企业拥有精妙的优质客户服务团队,不但可以说服 老客户,还可以和新客户建立新的良好合作关系,同时令客户满意度提升。
 
课程时间
2天(6小时/天)
 
课程内容大纲
第一部分   培养积极主动的服务意识
一、认识服务?
1、服务的三个层次
超越期望值服——忠诚度
客人的忠诚度是企业的核心竟争优势
——案例:价值650亿美金可口可乐公司,被轰炸后可在一个月内恢复
附加值服务——满意度
——案例:附加值增值服务所带来的效益
基本服务——无怨言
2、客人满意的三个层面
商品——直接    
服务——直接      
企业形象——间接
3、客人满意服务的5个因素
可靠性——态度             
响应性——反应
安全性——专业             
移情性——耐心
有形性——仪容
4、优质的客户服务表现——查查你现在的服务水平
——小组研讨:客户为何不满
——现场模拟:服务目标:
在最短的时间,用最少的资源,花最小的努力,取得最快速、达到最有效的服务水准。
 
第二部分  构建一流的客户服务体系——完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障
一、认识客户服务体系
1、客户服务体系的框架
2、优化客户服务流程
——小组讨论:著名企业的客户服务体系案例研讨
3、提升客户服务标准
服务标准由谁决定                 
我的行为如何影响服务标准
服务标准提升与完善的机制保障
——现场演练:问题导向
4、客户服务管理体系的制度、规范、文件 
客户服务管理相关制度包含的主要内容 
客户服务管理制度建设的几种思路 
客户服务管理制度建设与发展的原则 
——案例分享客户服务管理制度
 
第三部分  客户满意度与忠诚度管理
一、影响客户满意度的三个原因
1、产品/服务与客户需求之间匹配的程度(match)
2、质量/服务本身的质量(quality)
3、价格(price)
二、客户满意度提升与客户服务的密切关系
1、客户挽留策略
2、建立客户忠诚度的核心纽带
3、忠诚客户到客户忠诚
要吸引一个客人,所花费的成本是要比留住一个客人的成本5——7倍;
要消除一个负面印象,需要12个正面印象才能弥补;——小李看相好与坏相。
企业为补救服务品质欠佳的首次消费者的印象,往往要多花25%至50%的成本。
一百位满意的客人可衍生出15位新客人;
每一位抱怨的客人背后,其实还有20个客人不满意(告诉其他人);
提高客人的忠诚度利润可增长5至17倍;使客人的忠诚度提高5%,企业的增长利润可达到25%至85%;
4、客人忠诚度的重要性
90%的客人会避开差的服务公司
80%的客人会找服务好的公司;
20%的客人为得到好服务,宁愿多花钱;
回头客会为公司带来50%——80%的利润;
案例分析带给的启示——宁愿一人来千回,不愿千人来一回,做好服务是保证企业成功的秘诀。
 
第四部分 客户服务人员的能力提升
一、客户到底要买什么
         服务代表的能力 
       A-- Authority Action 
       E-- Education 
       H-- Humor 
       L-- Listen 
       N-- Needs 
       P-- Passion 
      S-- Service Smart Smile & Speech 
——分享:客户服务代表的素质---3H1F (Head Heart Hand Foot)
 
第五部分  投诉是金——正确认识客户投诉
一、客户投诉产生的原因
二、客户投诉产生的目的
三、客户投诉产生的好处
四、企业流失客户的主要原因
 
第六部分  处理客户投诉的方法
一、处理投诉的基本方法
二、处理升级投诉的技巧
三、处理疑难投诉的技巧
四、尽最大努力让客户满意是处理客户抱怨时的积极态度
五、处理客户投诉是在寻找双赢的平衡点
六、弹回式服务弥补技巧(BouncingBack);
七、掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法; 
 ——案例分析:总结与演练处理客户抱怨的六步绝招
  ——角色扮演:演练接待投诉的CLEAR技巧
八、处理顾客投诉与抱怨的方法
九、重大投诉处理
十、不回避并找出原因 
 总结:前事不忘,后事之师 
 ——视频分享及案例分析: 松下的客户抱怨中心
 
讲师介绍
敦老师
主要背景资历:
深圳人资协会、地产协会、企业家协会特约企业培训专家、深圳工会大学优秀班组长课程特聘讲师、 广东深圳职业训练学院特约讲师; 广州亚运会特约礼仪培训讲师。
8年专职教师、2年咨询顾问、10年企业管理经验。在10年企业高管岗位中,分别担任人力资源总监、行政人资副总兼企业客户服务中心主任、物业公司总经理、制造企业副总经理等职务,擅长企业团队建设、员工激励、人力资源管理体系中的绩效体系及薪酬体系、企业培训体系、客服人员的培训师队伍建设,根据多年的授课经验,通过对企业员工及管理人员的不断培训、实践、思考,尤其是与学员的互动,在探索中不断完善和改进,逐步形成课堂上最吸引受训人员的是其典型案例分析、互动研讨感悟、精辟总结升华、实务操作练习相结合的培训形式,使得有一定管理实践经验的学员产生豁然开朗、耳目一新的感觉。

个人风格:
深入浅出、条理清晰、课堂气氛轻松,实战性强。
  
曾服务过的部分企业:
电信行业:中国移动保定分公司;中国移动山西太原公司;河北电信;浙江移动通信……
地产业:勤诚达国际控股集团(房地产);深圳泰富华地产;贵阳家喻地产;东莞汇景地产、广东大航地产;汕头宜华地产;成都乐安居地产、乐安居物业;福建云顶地产;重庆华都地产万科物业;佛山万科物业;深圳特发物业;深圳国通物业;大连中铁诺德物业……
制造业:富士康集团(深圳、北京、天津);联益达科技有限公司;方正微电子有限公司;台资德爱电子;比克电池;深圳格瑞普电池;中诺电话;中宇元一数码科技有限公司;深圳天基电气;深圳国立智能电力科技有限公司;天基电气;北京万方数据股份有限公司;保利协鑫能源控股有限公司;腾邦物流;扬州仪征;亚普汽车备件厂;扬州科进造船厂;扬州宝宏鞋厂;华润怡宝食品饮料公司;扬州永丰余造纸厂;江苏中显集团;约克中国商贸有限公司(美国合作);厦门林德叉车(德国);扬州联博药业;上海欧雅壁纸;上海商先创(德国太阳能);上海微创医疗器械;柳州富达机械有  限公司;北京爱协林热处理系统;北京福田汽车;北京华耐家居集团;深圳紫金支点信息技术股份有限公司(金融电子);青岛啤酒;恰恰食品;贵州茅台。
 
其它:
中海油、中石化、上海交大、深圳公安系统;深圳燃气集团;深圳国通集团、南方电网、上海通用大兴汽车集团;广州汇丰鹏汽车4S店;南航、中国企业大学(深圳市职业经理);深圳腾邦集团、贵州家喻装饰、成都农业银行;深圳职业训练学院;山西太原晋商银行、山西太原农村信用社、中信证券集团、 广州华鼎担保有限公司、深圳水务集团、广西北海旅游从业人员(酒店宾馆、导游)……
 

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